EN
AI Dots

Toegang en menselijke controle voor AI Dots

Leg vast wat uw Dot mag gebruiken, welke acties beoordeling vragen en wie verantwoordelijk blijft. BigBase maakt deze afspraken onderdeel van de inrichting en praktijktest.

Geef de taak een menselijke eigenaar

Een Dot helpt bij het werk, maar onduidelijke verantwoordelijkheid lost u niet met een extra tool op. Kies een medewerker die de werkinstructies begrijpt, resultaten beoordeelt en wijzigingen doorgeeft.

  • Wie bepaalt of de uitkomst bruikbaar is?
  • Wie beantwoordt inhoudelijke vragen?
  • Wie beslist bij een uitzondering?
  • Wie kan de taak stilzetten wanneer dat nodig is?

Houd de toegang passend bij de opdracht

We brengen in kaart welke informatie nodig is en bespreken de inrichting met uw beheerder. Een taak voor één werkmap hoeft niet vanzelf toegang tot alle bedrijfsinformatie te krijgen.

De beschikbare rechten en instellingen verschillen per omgeving. We beoordelen de uitvoerbare inrichting, documenteren gemaakte keuzes en toetsen die tijdens de praktijktest. Uw eigen bedrijfsbeleid blijft het uitgangspunt.

Maak controlepunten concreet

Een algemene instructie als “wees voorzichtig” is lastig te beoordelen. Concrete werkafspraken zijn duidelijker:

  • Bereid een concept voor voordat een externe boodschap wordt verstuurd.
  • Meld ontbrekende informatie in plaats van die aan te vullen met een aanname.
  • Verwijs naar de bron van belangrijke dossiergegevens.
  • Escaleer een opdracht die buiten de afgesproken taak valt.

Welke stappen zelfstandig kunnen worden uitgevoerd, spreken we af op basis van de taak en de beschikbare mogelijkheden.

Test de grens van de opdracht

We nemen voorbeelden op met ontbrekende gegevens, tegenstrijdige instructies en verzoeken buiten de scope. Zo beoordeelt uw team niet alleen een goed resultaat, maar ook de manier waarop de werkwijze met een uitzondering omgaat.

Na de start blijven afspraken onderhoud nodig hebben. Lees de beheergids en de implementatiestappen voor een praktische aanpak.

Voor de start vastleggen

  • Een medewerker als eigenaar van de taak.
  • De toegestane informatiebronnen en werkmappen.
  • Acties die vooraf beoordeling vragen.
  • Een contactpersoon voor fouten en uitzonderingen.

Tijdens gebruik controleren

  • Bronnen en ontbrekende informatie in resultaten.
  • Wijzigingen in de betrokken apps of toegangsrechten.
  • Nieuwe situaties buiten de oorspronkelijke opdracht.
  • Wie de taak kan pauzeren en later hervatten.

Veelgestelde vragen

Moet elke stap handmatig worden goedgekeurd?

Dat bepalen we per opdracht en beschikbare mogelijkheid. Een voorbereid overzicht vraagt andere controle dan een externe boodschap of wijziging. We leggen de gewenste grenzen vast en testen de werkwijze.

Garandeert een inrichting foutloze resultaten?

Nee. AI kan informatie verkeerd interpreteren of missen. Daarom werken we met proefopdrachten, zichtbare bronnen, duidelijke uitzonderingen en een menselijke eigenaar die belangrijke resultaten beoordeelt.

Verdiep u in AI Dots

Bespreek uw eerste AI taak

Vertel ons welk werk tijd kost. We helpen u kiezen en leggen de scope vast in een voorstel.

Vraag een voorstel aan Vergelijk alle AI diensten