EN
AI Dots

Welke werkprocessen passen bij een AI Dot?

Kies een taak die een medewerker merkbaar helpt en waarvan het resultaat te controleren is. Deze voorbeelden laten zien hoe u een brede wens vertaalt naar een gerichte Dot-opdracht.

Dossiers voorbereiden

Een medewerker opent vaak meerdere documenten voordat een dossier beoordeeld kan worden. Een Dot-opdracht kan zijn: maak een overzicht van aanwezige stukken, ontbrekende informatie en vragen voor de beoordelaar.

  • Gebruik één afgesproken dossiermap als bron.
  • Vermeld bij elk punt waar de informatie vandaan komt.
  • Scheid gevonden feiten van open vragen.
  • Laat de medewerker besluiten of het dossier compleet is.

Een interne werkvoorraad controleren

Een overzicht van achterstallige interne acties helpt een teamleider zich op opvolging te richten. De taak kan beperkt blijven tot het voorbereiden van een lijst met eigenaar, status en ontbrekende informatie.

We spreken af welke statussen meetellen en wanneer een item als uitzondering geldt. Automatisch berichten sturen of gegevens aanpassen is een afzonderlijke keuze, geen stilzwijgend onderdeel van het overzicht.

Onderzoek voor een terugkerend overleg

Een Dot kan binnen een afgesproken opdracht informatie verzamelen voor een overlegonderwerp. De uitkomst is bijvoorbeeld een korte briefing met bronnen, onzekerheden en onderwerpen die aandacht vragen.

  • Baken het onderwerp en de bronselectie af.
  • Geef aan welke periode relevant is.
  • Leg het gewenste formaat en de maximale lengte vast.
  • Laat de eigenaar de briefing beoordelen voordat deze wordt gedeeld.

Kies op waarde én beoordeelbaarheid

Veel herhalingen kunnen tijdwinst opleveren, maar een resultaat moet ook te controleren zijn. Begin met een taak waarbij uw medewerker eenvoudig kan vaststellen of de uitkomst bruikbaar is.

Heeft u vooral vaste regels voor gegevensuitwisseling? Dan kan AI & Automatisering beter passen. Gaat het om meerdere verantwoordelijkheden in een brede rol? Vergelijk de AI Medewerker. De implementatiegids laat zien hoe een gekozen taak wordt getest.

Een geschikte eerste taak

  • Komt regelmatig terug en heeft een duidelijke eigenaar.
  • Gebruikt een herkenbare set informatiebronnen.
  • Levert een overzicht, voorstel of andere controleerbare uitkomst.
  • Heeft een afgesproken route voor uitzonderingen.

Een taak die eerst scherper moet

  • Heeft geen duidelijke grens of eindresultaat.
  • Vraagt om gegevens waarvan de bron onbekend is.
  • Heeft conflicterende werkinstructies.
  • Bevat beslissingen zonder verantwoordelijke beoordelaar.

Veelgestelde vragen

Zijn de voorbeelden kant-en-klare Dot-producten?

Nee. Het zijn startpunten voor een opdracht. De werkelijke mogelijkheden hangen af van uw informatie, beschikbare apps en werkruimte. We toetsen dat tijdens de intake.

Kan een Dot de verantwoordelijkheid van mijn medewerker overnemen?

Binnen onze gerichte dienstverlening blijft een medewerker de proceseigenaar. De Dot krijgt een afgesproken taak; uitzonderingen en belangrijke beslissingen hebben een menselijke verantwoordelijke.

Verdiep u in AI Dots

Bespreek uw eerste AI taak

Vertel ons welk werk tijd kost. We helpen u kiezen en leggen de scope vast in een voorstel.

Vraag een voorstel aan Vergelijk alle AI diensten